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Conditions Générales d'Utilisation

Règles d'utilisation de la plateforme UFO

Accueil › CGU
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📑 Sommaire

  1. Objet et champ d'application
  2. Définitions
  3. Accès à la plateforme
  4. Inscription et compte utilisateur
  5. Description des services
  6. Conditions financières
  7. Obligations de l'utilisateur
  8. Propriété intellectuelle
  9. Données personnelles
  10. Responsabilité
  11. Garanties
  12. Suspension et résiliation
  13. Force majeure
  14. Modifications des CGU
  15. Droit applicable et litiges
  16. Dispositions générales

Préambule

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après les « CGU ») ont pour objet de définir les modalités et conditions d'utilisation de la plateforme UFO, ainsi que de définir les droits et obligations des parties dans ce cadre.

La plateforme UFO est éditée par :

🏢 Éditeur
Raison sociale [NOM DE LA SOCIÉTÉ]
Forme juridique [SAS / SARL / SA]
Capital social [MONTANT] €
Siège social [ADRESSE COMPLÈTE]
RCS [VILLE] B [NUMÉRO]
N° TVA FR [XX] [SIREN]
⚠️

Acceptation obligatoire

L'utilisation de la plateforme UFO implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser nos services.

Article 1 - Objet et champ d'application

1.1 Objet

Les présentes CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles [NOM DE LA SOCIÉTÉ] (ci-après « UFO », « nous », « notre ») met à disposition des utilisateurs sa plateforme d'optimisation opérationnelle basée sur l'intelligence artificielle, accessible à l'adresse ufo-ai.com (ci-après la « Plateforme »).

1.2 Champ d'application

Les présentes CGU s'appliquent à tout accès et/ou utilisation de la Plateforme, que ce soit :

  • Via le site web ufo-ai.com
  • Via les applications mobiles UFO (si disponibles)
  • Via les API mises à disposition
  • Via tout autre moyen d'accès aux services UFO

1.3 Hiérarchie des documents contractuels

En cas de contradiction entre les documents contractuels, l'ordre de prévalence suivant s'applique :

  1. Le contrat d'abonnement spécifique (si applicable)
  2. Les Conditions Générales de Vente (CGV)
  3. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU)
  4. La Politique de Confidentialité

Article 2 - Définitions

Dans les présentes CGU, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous :

Terme Définition
« Plateforme » Désigne l'ensemble des services, applications, API et interfaces mis à disposition par UFO, accessibles via le site ufo-ai.com ou tout autre moyen.
« Utilisateur » Toute personne physique ou morale qui accède à la Plateforme et/ou utilise les Services, qu'elle soit ou non titulaire d'un Compte.
« Client » Utilisateur ayant souscrit à un abonnement payant ou ayant conclu un contrat avec UFO.
« Compte » Espace personnel créé par l'Utilisateur lui permettant d'accéder aux Services après authentification.
« Services » Ensemble des fonctionnalités d'optimisation proposées par la Plateforme, incluant notamment l'affectation automatique, l'optimisation logistique et la planification.
« Données » Informations, fichiers et contenus importés, saisis ou générés par l'Utilisateur dans le cadre de l'utilisation des Services.
« Optimisation » Unité de mesure correspondant à une opération de calcul d'optimisation réalisée par la Plateforme.
« Identifiants » Adresse email et mot de passe permettant à l'Utilisateur de s'authentifier sur la Plateforme.

Article 3 - Accès à la plateforme

3.1 Conditions d'accès

L'accès à la Plateforme est réservé aux personnes :

  • Physiques majeures (18 ans ou plus) ayant la pleine capacité juridique
  • Morales valablement représentées par une personne physique habilitée
  • Agissant à des fins professionnelles

L'Utilisateur déclare et garantit remplir ces conditions. UFO se réserve le droit de demander tout justificatif et de refuser l'accès en cas de non-respect.

3.2 Prérequis techniques

L'utilisation de la Plateforme nécessite :

  • Un accès à Internet haut débit
  • Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Safari, Edge - versions récentes)
  • JavaScript activé
  • Acceptation des cookies nécessaires au fonctionnement

L'Utilisateur est seul responsable de la mise en place et du maintien de ces prérequis techniques.

3.3 Disponibilité

UFO s'efforce d'assurer une disponibilité de la Plateforme 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sous réserve des opérations de maintenance.

UFO se réserve le droit de suspendre temporairement l'accès pour des raisons de maintenance, mise à jour ou amélioration des Services, en s'efforçant de prévenir les Utilisateurs dans un délai raisonnable.

ℹ️

Engagement de disponibilité (SLA)

Pour les Clients Enterprise, un engagement de niveau de service (SLA) spécifique peut être défini dans le contrat d'abonnement.

Article 4 - Inscription et compte utilisateur

4.1 Création de compte

Pour accéder aux Services, l'Utilisateur doit créer un Compte en fournissant les informations suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle valide
  • Nom de l'entreprise
  • Mot de passe sécurisé

L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à les maintenir à jour.

4.2 Sécurité du compte

L'Utilisateur est seul responsable :

  • De la confidentialité de ses Identifiants
  • De toutes les actions effectuées depuis son Compte
  • De la sécurisation de son accès (mot de passe fort, authentification à deux facteurs recommandée)

En cas de suspicion d'utilisation non autorisée de son Compte, l'Utilisateur doit immédiatement :

  1. Modifier son mot de passe
  2. Informer UFO à l'adresse [EMAIL SUPPORT]

4.3 Comptes multiples et partage

Sauf autorisation expresse :

  • Un Compte est strictement personnel et ne peut être partagé
  • La création de comptes multiples par une même personne est interdite
  • Le transfert de Compte à un tiers est interdit

4.4 Suppression de compte

L'Utilisateur peut demander la suppression de son Compte à tout moment en contactant le support ou via les paramètres de son compte. La suppression entraîne :

  • La perte d'accès aux Services
  • La suppression des Données selon notre politique de conservation
  • La non-remboursement des abonnements en cours

Article 5 - Description des services

5.1 Services proposés

La Plateforme UFO propose des services d'optimisation opérationnelle basés sur l'intelligence artificielle, incluant notamment :

a) Affectation automatique

Optimisation de l'affectation des ressources humaines, des plannings et des tournées en fonction de contraintes définies par l'Utilisateur.

b) Optimisation logistique

Calcul d'itinéraires optimisés, gestion des flux et planification des livraisons.

c) Gestion des contraintes métier

Prise en compte des règles et contraintes spécifiques à l'activité de l'Utilisateur.

d) Tableaux de bord et rapports

Visualisation des résultats, statistiques et indicateurs de performance.

e) Intégrations

Connexion avec des outils tiers via API ou connecteurs dédiés.

5.2 Niveaux de service

Les Services sont proposés selon différentes formules d'abonnement (Starter, Professional, Enterprise) décrites sur la page Tarifs. Les fonctionnalités disponibles varient selon la formule souscrite.

5.3 Évolution des services

UFO se réserve le droit de faire évoluer les Services (ajout, modification ou suppression de fonctionnalités) afin d'en améliorer la qualité. Les modifications substantielles seront communiquées aux Utilisateurs avec un préavis raisonnable.

Article 6 - Conditions financières

6.1 Tarification

Les tarifs des Services sont indiqués sur la page Tarifs de la Plateforme. Ils sont exprimés en euros (€) et s'entendent hors taxes (HT), sauf mention contraire.

6.2 Modalités de paiement

Le paiement s'effectue :

  • Par carte bancaire : paiement sécurisé via notre prestataire de paiement
  • Par prélèvement SEPA : pour les abonnements annuels (sur demande)
  • Par virement bancaire : pour les contrats Enterprise

6.3 Facturation

Les factures sont émises et mises à disposition dans l'espace Client. Elles sont payables selon les conditions suivantes :

  • Abonnement mensuel : paiement à échéance mensuelle, prélevé automatiquement
  • Abonnement annuel : paiement annuel en une fois, à la souscription
  • Crédits à la carte : paiement immédiat à l'achat

6.4 Retard de paiement

En cas de retard de paiement :

  • Des pénalités de retard seront appliquées au taux légal en vigueur
  • Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera due
  • UFO se réserve le droit de suspendre l'accès aux Services après relance restée sans effet

6.5 Révision des tarifs

UFO se réserve le droit de modifier ses tarifs. Les nouveaux tarifs seront communiqués avec un préavis de 30 jours et s'appliqueront au renouvellement de l'abonnement.

Article 7 - Obligations de l'utilisateur

7.1 Utilisation conforme

L'Utilisateur s'engage à utiliser la Plateforme :

  • Conformément aux présentes CGU et à la législation en vigueur
  • De bonne foi et de manière loyale
  • Dans le respect des droits des tiers
  • À des fins professionnelles légitimes

7.2 Comportements interdits

Il est strictement interdit à l'Utilisateur de :

a) Atteintes à la Plateforme

  • Tenter d'accéder sans autorisation aux systèmes informatiques d'UFO
  • Contourner les mesures de sécurité ou de protection
  • Introduire des virus, malwares ou tout code malveillant
  • Surcharger volontairement les serveurs (attaques DoS/DDoS)
  • Effectuer du reverse engineering, décompiler ou désassembler la Plateforme
  • Copier, modifier ou créer des œuvres dérivées de la Plateforme

b) Utilisations abusives

  • Utiliser les Services à des fins illégales ou frauduleuses
  • Revendre ou redistribuer les Services sans autorisation
  • Utiliser des robots, scrapers ou outils automatisés non autorisés
  • Usurper l'identité d'un tiers
  • Exploiter les Services au profit de concurrents d'UFO

c) Contenus prohibés

  • Importer des données illicites, diffamatoires ou portant atteinte aux droits des tiers
  • Traiter des données à caractère personnel en violation du RGPD
  • Stocker des contenus à caractère pornographique, violent ou haineux
🚫

Sanctions

Tout manquement aux présentes obligations peut entraîner la suspension immédiate du Compte, sans préjudice de toute action en réparation du préjudice subi par UFO.

7.3 Responsabilité des données

L'Utilisateur est seul responsable :

  • Des Données qu'il importe ou saisit sur la Plateforme
  • De la légalité de la collecte et du traitement de ces Données
  • De disposer des droits nécessaires sur ces Données
  • De la sauvegarde de ses Données

Article 8 - Propriété intellectuelle

8.1 Droits d'UFO

UFO est et demeure titulaire de l'ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs à :

  • La Plateforme et ses composants (code source, architecture, interfaces)
  • Les algorithmes d'optimisation et modèles d'IA
  • Les marques, logos et signes distinctifs « UFO »
  • La documentation, contenus et éléments graphiques
  • Les bases de données constituées

L'abonnement aux Services ne confère aucun droit de propriété sur la Plateforme. L'Utilisateur bénéficie uniquement d'un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable, pour la durée de son abonnement.

8.2 Données de l'utilisateur

L'Utilisateur conserve l'intégralité des droits de propriété intellectuelle sur les Données qu'il importe sur la Plateforme.

L'Utilisateur concède à UFO une licence non exclusive, mondiale et gratuite sur ces Données, strictement limitée à :

  • La fourniture des Services (traitement, stockage, affichage)
  • L'amélioration des algorithmes (sous forme anonymisée et agrégée)
  • Le respect de ses obligations légales

8.3 Retours et suggestions

Tout retour, suggestion ou idée d'amélioration communiqué par l'Utilisateur à UFO pourra être librement utilisé par UFO sans compensation, l'Utilisateur renonçant à tout droit sur ces contributions.

Article 9 - Données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU.

En utilisant la Plateforme, l'Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette politique et en accepte les termes.

9.1 Rôles respectifs

  • UFO agit en qualité de responsable de traitement pour les données collectées dans le cadre de la gestion de la relation client (inscription, facturation, support).
  • UFO agit en qualité de sous-traitant pour les données que l'Utilisateur importe sur la Plateforme dans le cadre de son activité. Un accord de traitement de données (DPA) peut être conclu sur demande.

9.2 Engagements d'UFO

UFO s'engage à :

  • Traiter les données conformément au RGPD et aux instructions de l'Utilisateur
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées
  • Ne pas transférer les données hors UE sans garanties appropriées
  • Assister l'Utilisateur dans le respect de ses obligations RGPD
  • Notifier toute violation de données dans les meilleurs délais

Article 10 - Responsabilité

10.1 Responsabilité d'UFO

UFO s'engage à fournir les Services avec diligence et selon les règles de l'art. Toutefois, UFO ne saurait être tenue responsable :

  • Des interruptions ou dysfonctionnements indépendants de sa volonté
  • Des dommages résultant d'une utilisation non conforme aux CGU
  • De la perte ou de l'altération des Données de l'Utilisateur
  • Des décisions prises par l'Utilisateur sur la base des résultats d'optimisation
  • Des contenus et données importés par l'Utilisateur
  • Des services ou sites tiers accessibles depuis la Plateforme

10.2 Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable :

  • La responsabilité d'UFO est limitée aux dommages directs et prévisibles
  • UFO ne pourra être tenue responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, préjudice d'image, etc.)
  • La responsabilité totale d'UFO est plafonnée au montant des sommes versées par l'Utilisateur au cours des 12 derniers mois

10.3 Force des résultats d'optimisation

⚠️

Avertissement important

Les résultats d'optimisation fournis par la Plateforme sont des recommandations. L'Utilisateur reste seul responsable de ses décisions opérationnelles et doit exercer son propre jugement professionnel.

Article 11 - Garanties

11.1 Garanties d'UFO

UFO garantit que :

  • Elle dispose des droits nécessaires pour fournir les Services
  • Les Services sont conformes à leur description
  • Elle met en œuvre des moyens raisonnables pour assurer la disponibilité et la sécurité de la Plateforme

11.2 Exclusion de garanties

Sous réserve des garanties légales applicables, UFO ne garantit pas :

  • Que les Services répondront à tous les besoins spécifiques de l'Utilisateur
  • Que les Services fonctionneront sans interruption ni erreur
  • L'exactitude ou l'exhaustivité des résultats d'optimisation
  • La compatibilité avec tous les systèmes tiers

11.3 Garanties de l'utilisateur

L'Utilisateur garantit à UFO :

  • Qu'il a la capacité juridique de conclure les présentes CGU
  • Que les informations fournies sont exactes et à jour
  • Qu'il dispose des droits nécessaires sur les Données importées
  • Qu'il utilisera les Services conformément aux CGU et aux lois applicables

Article 12 - Suspension et résiliation

12.1 Suspension par UFO

UFO peut suspendre immédiatement l'accès de l'Utilisateur aux Services en cas de :

  • Manquement grave aux présentes CGU
  • Utilisation frauduleuse ou abusive des Services
  • Non-paiement des sommes dues
  • Demande d'une autorité compétente
  • Risque pour la sécurité de la Plateforme ou des autres utilisateurs

La suspension sera notifiée par email avec indication du motif. L'Utilisateur pourra présenter ses observations.

12.2 Résiliation par l'utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son abonnement :

  • Abonnement mensuel : à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours
  • Abonnement annuel : à l'échéance annuelle, avec préavis de 30 jours

La résiliation peut être effectuée depuis l'espace Client ou par email à [EMAIL SUPPORT].

12.3 Résiliation par UFO

UFO peut résilier l'abonnement de l'Utilisateur :

  • Pour manquement grave aux CGU, après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours
  • En cas de cessation d'activité de la Plateforme, avec préavis de 3 mois

12.4 Conséquences de la résiliation

À la résiliation, quelle qu'en soit la cause :

  • L'accès aux Services est immédiatement désactivé
  • Les Données sont conservées pendant 30 jours, puis supprimées
  • L'Utilisateur peut demander l'export de ses Données avant suppression
  • Les sommes déjà versées ne sont pas remboursées (sauf résiliation pour faute d'UFO)

Article 13 - Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un événement de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil et la jurisprudence des tribunaux français.

Sont notamment considérés comme cas de force majeure :

  • Catastrophes naturelles (tremblements de terre, inondations, tempêtes)
  • Pandémies et épidémies
  • Guerres, actes de terrorisme, émeutes
  • Grèves générales
  • Pannes des réseaux de télécommunication ou d'électricité
  • Cyberattaques d'ampleur exceptionnelle
  • Décisions gouvernementales ou réglementaires empêchant l'exécution

En cas de force majeure, les obligations sont suspendues. Si l'événement persiste au-delà de 3 mois, chaque partie pourra résilier le contrat sans indemnité.

Article 14 - Modifications des CGU

UFO se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment.

14.1 Notification

Les modifications seront notifiées aux Utilisateurs :

  • Par email à l'adresse associée au Compte
  • Par notification sur la Plateforme
  • Par publication sur le Site avec mention de la date de mise à jour

14.2 Entrée en vigueur

Les nouvelles CGU entrent en vigueur 30 jours après leur notification, sauf :

  • Modifications imposées par la loi (application immédiate)
  • Modifications mineures n'affectant pas les droits des Utilisateurs

14.3 Acceptation ou refus

La poursuite de l'utilisation des Services après l'entrée en vigueur des nouvelles CGU vaut acceptation.

En cas de désaccord avec les modifications, l'Utilisateur peut résilier son abonnement avant leur entrée en vigueur, sans pénalité.

Article 15 - Droit applicable et litiges

15.1 Droit applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit français.

15.2 Règlement amiable

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. Toute réclamation doit être adressée par écrit à [EMAIL SUPPORT].

15.3 Médiation

Conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation, l'Utilisateur consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation :

⚖️ Médiateur
Organisme [NOM DU MÉDIATEUR]
Site web [URL DU MÉDIATEUR]

Plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : https://ec.europa.eu/consumers/odr

15.4 Juridiction compétente

À défaut de résolution amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de [VILLE].

Pour les Utilisateurs professionnels, cette attribution de compétence est exclusive.

Article 16 - Dispositions générales

16.1 Intégralité

Les présentes CGU, ainsi que les documents auxquels elles font référence, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties et remplacent tout accord antérieur.

16.2 Nullité partielle

Si une clause des présentes CGU est déclarée nulle ou inapplicable, les autres clauses conservent leur pleine validité. La clause nulle sera remplacée par une clause valide aussi proche que possible de l'intention initiale des parties.

16.3 Renonciation

Le fait pour UFO de ne pas exercer un droit ou de ne pas exiger l'exécution d'une obligation ne constitue pas une renonciation à ce droit ou cette obligation.

16.4 Cession

L'Utilisateur ne peut céder ses droits ou obligations au titre des présentes CGU sans l'accord écrit préalable d'UFO.

UFO peut librement céder le contrat à toute entité de son groupe ou à un repreneur de son activité.

16.5 Langue

Les présentes CGU sont rédigées en français. En cas de traduction, seule la version française fait foi.

16.6 Preuve

Les registres informatisés d'UFO constituent la preuve des communications, commandes et paiements intervenus entre les parties.

Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU :

📬 Nous contacter
Email [EMAIL CONTACT]
Adresse [ADRESSE POSTALE]
Téléphone [NUMÉRO DE TÉLÉPHONE]

📅 Dernière mise à jour : [DATE DE MISE À JOUR]

Version 1.0

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